Módulos y cotización

El Módulo Básico es el núcleo del portal del empleado. Centraliza en una única plataforma toda la gestión de personas: desde el alta de empleados y la estructura organizativa hasta el control de presencia, las solicitudes de ausencia y la documentación corporativa. Elimina el papel, los correos de solicitud y las hojas de cálculo, ofreciendo a empleados y responsables un entorno unificado accesible desde cualquier dispositivo.

Los empleados fichan, consultan sus turnos, solicitan vacaciones y acceden a sus nóminas o documentos desde la app o el navegador. Los responsables aprueban solicitudes, visualizan el estado del equipo en tiempo real y generan informes con un solo clic.

Este complemento añade la captura de posición GPS en el momento del fichaje a los empleados del Módulo Básico. Cada vez que un empleado registra su entrada o salida, la aplicación adjunta automáticamente las coordenadas desde su dispositivo móvil o navegador.

Es la solución intermedia para organizaciones que quieren verificar la ubicación de sus empleados al fichar —sin necesidad de un seguimiento en tiempo real continuo— a un coste muy reducido. Los gestores pueden consultar la posición registrada en cada fichaje e identificar anomalías sin invertir en el módulo FFio completo.

El Módulo FFio (Fieldforce) está diseñado para organizaciones con empleados que trabajan en movilidad: técnicos, comerciales, repartidores, personal de servicios o cualquier equipo fuera de la sede. Cada fichaje queda geoposicionado, lo que permite verificar la presencia del empleado en el lugar correcto y visualizar en tiempo real dónde se encuentra cada persona del equipo.

Los gestores disponen de un mapa en directo con la posición de todos los empleados activos, histórico de rutas, informes de geoposición y alertas configurables. Además incluye visualización de objetivos de venta por empleado y gestión de horarios adaptada a turnos rotativos o jornadas variables de campo.

El complemento de Parking integra en el portal la gestión completa del aparcamiento de empresa. Los empleados con acceso pueden reservar su plaza con antelación, consultar la disponibilidad en tiempo real y recibir confirmación inmediata. Los administradores controlan el mapa de plazas, gestionan los permisos de acceso y obtienen estadísticas de uso.

Es especialmente útil en entornos con más empleados que plazas disponibles, o con turnos que no coinciden. Se integra de forma opcional con sistemas de control de acceso físico ya existentes.

El complemento de Hot Desking permite gestionar oficinas con puestos de trabajo compartidos, donde los empleados reservan el escritorio que van a utilizar cada día. Es la solución natural para organizaciones con modelos híbridos donde no todos los empleados coinciden físicamente.

Su característica diferencial es el informe de optimización de oficina: cruzando los datos de teletrabajo con las reservas de puestos, la plataforma calcula el número óptimo de escritorios que realmente necesita la empresa, ayudando a reducir costes inmobiliarios y a planificar espacios de forma inteligente.

El complemento de Reporte de Ventas FFio conecta la actividad de campo con los resultados comerciales. Los agentes registran sus ventas, visitas y gestiones directamente desde la app móvil en el momento en que ocurren. Los responsables acceden a un dashboard de visualización en tiempo real con métricas individuales y del equipo, ranking, progreso sobre objetivos y alertas automáticas.

Al estar integrado con el módulo FFio, se combinan los datos de presencia y geoposición con los resultados de ventas, ofreciendo una visión 360° de la productividad del equipo comercial de campo.

El complemento de Imputación de Horas permite a los empleados registrar el tiempo que dedican a cada proyecto, cliente o tarea. Los datos se consolidan automáticamente en informes que permiten analizar el coste real de cada proyecto, detectar desviaciones respecto a la planificación y facturar con exactitud las horas a clientes.

Los gestores de proyecto disponen de una vista en tiempo real del avance en horas, mientras que la dirección puede evaluar la rentabilidad real de cada proyecto y la carga de trabajo de cada empleado o equipo.

La plataforma puede integrarse con los sistemas de gestión que ya utiliza tu organización, evitando duplicidades y asegurando que los datos fluyen automáticamente entre herramientas. Las integraciones más habituales incluyen ERPs (SAP, Odoo, Sage, Navision, A3…), plataformas de nómina, sistemas de RRHH externos y dispositivos de fichaje biométrico de terceros (huella dactilar, reconocimiento facial, tarjetas NFC).

El coste de cada integración se evalúa individualmente según la complejidad técnica, la disponibilidad de API del sistema externo y el volumen de datos implicado. En muchos casos la integración es bidireccional: los datos de fichaje o ausencias se sincronizan automáticamente con el ERP sin intervención manual.